학교급식 입찰 프로그램 고르는 법

프로그램의 세 가지 유형

여러 유형을 함께 제공하는 서비스도 있습니다. 중요한 건 이름이 아니라 우리 업체의 병목이 어느 단계인지입니다.

식자재 ERP와 입찰 프로그램은 무엇이 다른가

식자재 ERP는 낙찰을 받은 뒤의 일 — 발주·입출고·재고·정산·세금계산서 — 을 관리하는 도구입니다. 입찰(견적) 프로그램은 낙찰을 받기 전의 일 — 공고 찾기·현품설명서 품목 맞추기·견적과 마진 계산·투찰금액 검토 — 을 돕습니다. 두 일을 함께 다루는 서비스도 있으니, 우리 업체에서 시간이 가장 많이 드는 쪽이 어디인지부터 정하세요.

도입 전 확인할 12가지 기준

1. 공고 수집 범위 — eaT(공공급식통합플랫폼)·나라장터 중 어디까지인지, 업종(농·수·축·공산품)과 지역(시·도, 시·군·구)은 어디까지인지.
2. 공고 갱신 속도 — 새 공고가 언제 반영되는지, 마감 임박 알림이 있는지, 장애 때 어떻게 알리는지.
3. 품목 매칭 방식 — 현품설명서 품목을 어떻게 자사 상품에 연결하는지, 불확실한 품목을 사람이 확인하는 단계가 있는지.
4. 매칭 정확도 검증 — 업체가 내세우는 정확도 수치보다, 지난 공고 몇 건으로 우리가 직접 맞춘 결과와 비교해 보는 것이 가장 확실합니다.
5. 자사 단가 반영 — 우리 단가가 우선 적용되는지, 단가가 없는 품목은 어떤 출처로 채우는지, 단가를 한 번에 올릴 수 있는지.
6. 엑셀 입출력 — 단가·품목 업로드와 견적서 내려받기를 지원하는지.
7. 투찰 책임 — 최종 금액은 누가 정하고, 공식 시스템 제출은 누가 하는지. 프로그램이 제시하는 금액의 근거와 "참고용" 안내가 있는지.
8. 성과 수치의 근거 — 낙찰 확률·절감 효과 같은 숫자는 기간과 계산 기준을 물어보세요. 기준이 다르면 서로 비교할 수 없습니다.
9. 데이터 보안 — 자사 단가와 투찰 정보가 다른 업체와 공유되지 않는지, 해지 후 데이터는 어떻게 되는지.
10. 계약 조건 — 월정액·연회비·도입비·낙찰수수료의 구분, VAT 포함 여부, 지역·업종 추가 요금, 환불·해지 기준.
11. 업무 범위와 연동 — 입찰 전(공고·견적·투찰)만인지, 낙찰 후(발주·재고·정산)까지인지. 지금 쓰는 ERP와 함께 쓸 수 있는지.
12. 체험 방법 — 무료체험이 있는지, 없다면 실제 공고로 시연을 받을 수 있는지.

공개 요금 비교 (각 사 공식 페이지, 2026-10-15 확인)

요금과 기능은 바뀔 수 있습니다. 도입 전 각 서비스에 최신 조건을 확인하세요. 이 표는 기능의 우열이 아니라 공개된 조건을 나란히 놓은 것입니다.

체험 기간에 이렇게 비교하세요

1. 최근 끝난 공고 1건 고르기이미 견적을 내 본 공고라야 비교할 기준이 있습니다.
2. 같은 조건으로 다시 견적같은 단가표로 프로그램에서 견적을 냅니다.
3. 세 가지만 적기걸린 시간, 직접 고친 품목 수, 예상 마진 차이.
4. 한 번 더 반복두 번째 공고는 도움 없이 혼자 해 봅니다. 혼자서도 되는지가 실제 도입 기준입니다.