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입찰 대행 vs 입찰 프로그램, 무엇이 다른가
바쁜 입찰 시기에 "대행"을 알아보는 업체가 많습니다. 맡기기 전에 누가 무엇을 책임지는지부터 확인하세요.
한눈에 비교
| 구분 | 입찰 대행 | 입찰 프로그램(직접 수행) |
|---|---|---|
| 누가 견적·투찰을 하나 | 대행사가 업무 일부 또는 전부를 맡음 | 업체 담당자가 프로그램 도움을 받아 직접 |
| 비용 구조 | 건당·월정액·성과 수수료 등 대행사마다 다름 | 월 구독 또는 가입비+성과 수수료 등 |
| 인증서·계정 | 대리 투찰이면 인증서를 맡기는 문제가 생김 | 업체가 직접 보관·사용 |
| 단가·전략 정보 | 대행사의 정보 관리 방식에 따라 다름 — 계약 전 확인 | 서비스의 데이터 보관·공유 방침 확인(다른 업체에 공유하지 않는다고 명시하는 서비스도 있음) |
| 실무 경험 | 견적·투찰 경험이 대행사 쪽에 쌓임 | 업체 담당자가 직접 다루며 경험이 쌓임 |
대행을 검토할 때 꼭 확인할 것
- 인증서를 넘겨야 하는지 — 전자입찰은 업체 명의 인증서로 참여합니다. 인증서를 타인에게 맡기는 방식은 기관 규정과 보안 측면에서 위험할 수 있으니 공고와 기관 안내를 반드시 확인하세요.
- 어디까지가 대행사 책임인지 — 금액 실수나 서류 누락이 생겼을 때 누가 책임지는지 계약서에 적어 두세요.
- 우리 단가가 어디까지 공유되는지 — 같은 대행사가 여러 업체를 맡는다면 정보 관리 방식을 물어보세요.
- 수수료 기준 — 낙찰 수수료라면 기준 금액(낙찰금액·계약금액)과 지급 시점을 확인하세요.
부정입찰 주의공공 입찰에서는 담합, 명의 대여, 위장 업체 같은 행위가 제재 대상입니다. 여러 업체를 묶어 투찰을 조율하는 방식을 권하는 곳은 피하세요.
직접 하되 시간을 줄이는 방법
견적 낼 사람과 시간이 부족해서 대행을 고민한다면, 견적 단계를 돕는 프로그램을 쓰면서 인증서와 투찰 결정은 업체가 직접 쥐는 방법도 있습니다. 입찰 프로그램 고르는 기준을 참고하세요.
자주 묻는 질문
입찰 대행 수수료는 어떻게 정하나요?
정해진 공식 기준은 없고 대행사마다 다릅니다(건당·월정액·낙찰 수수료 등). 낙찰 수수료라면 기준 금액(낙찰금액인지 계약금액인지)과 지급 시점, 낙찰 후 계약을 못 했을 때의 처리를 계약서에 적어 두세요.
입찰 대행은 불법인가요?
대행이라는 이름만으로 판단할 수는 없고, 무엇을 어떻게 대행하는지에 따라 다릅니다. 명의 대여·담합처럼 공정한 경쟁을 해치는 행위는 제재 대상입니다. 구체적인 사안은 공고 기관이나 법률 전문가에게 확인하세요.
프로그램을 쓰면 대행 없이도 혼자 할 수 있나요?
견적과 금액 검토를 도와주는 프로그램은 견적 준비 시간을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다(효과는 업체마다 다릅니다). 최종 투찰은 담당자가 공식 시스템에서 직접 해야 합니다.